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La classificazione a faccette per la gestione documentale #2

di Luca Rosati

Articolo precedente: La classificazione a faccette per la gestione documentale #1

Abstract
Alla luce delle discussioni intercorse con Claudio Gnoli e Aida Slavic, l’articolo illustra come sia possibile integrare uno schema di metadati di tipo descrittivo (come il Dublin Core Element Set) con uno schema di classificazione a faccette. (L’articolo rettifica e aggiorna le considerazioni pubblicate il [...]

Articolo precedente: La classificazione a faccette per la gestione documentale #1

Abstract

Alla luce delle discussioni intercorse con Claudio Gnoli e Aida Slavic, l’articolo illustra come sia possibile integrare uno schema di metadati di tipo descrittivo (come il Dublin Core Element Set) con uno schema di classificazione a faccette. (L’articolo rettifica e aggiorna le considerazioni pubblicate il 24 novembre 2003).

Panoramica

Tutti i documenti della Intranet Tidysoft saranno organizzati secondo un sistema a faccette. Ogni documento, cioè, verrà catalogato secondo un insieme di più parametri, rappresentanti ciascuno una proprietà persistente dei documenti.

Per la scelta dello schema, si è scelto di integrare lo standard Dublin Core Metadata Element Set (DCES), versione 1.1 (già usato nella Intranet attuale) con le categorie del Classification Research Group (CRG).

Schema

Il Dublin Core Metadata Element Set indica semplicemente un sistema di metadati descrittivi per indicizzare un documento (autore, titolo etc.) e non una classificazione propriamente detta. Per parlare di classificazione, infatti, è necessario che il sistema preveda una forma di indicizzazione semantica (relativa cioè al contenuto o Subject).

Per ottenere una classificazione di tipo semantico, si è deciso di integrare il DCES con le categorie fondamentali elaborate dal Classification Research Group (CRG), secondo una procedura ormai consolidata di schema dentro lo schema. Il DCES funge così da schema di primo livello; all’interno di questo, l’elemento Subject viene rimpiazzato da un secondo schema, quello del CRG. Entro uno schema esterno di tipo descrittivo, viene inserito così un secondo schema di classificazione di tipo semantico.

Per entrambi gli schemi (DCES e CRG), sono stati mantenuti solo gli elementi o categorie ritenuti pertinenti al caso in analisi.

DCES

Questi sono i metadati definiti nel Dublin Core Metadata Element Set che abbiamo scelto e utilizzato come elementi primarie del nostro sistema di gestione documentale (fra parentesi quadre il termine originale inglese).

Schema dentro lo schema: le categorie del CRG come espansione dell’elemento Subject

Tra parentesi quadre sono indicate le categorie presenti nello schema del CRG ma non usate nel caso specifico perché implicite o non significative.

12.10.2004 - Luca Rosati